Fotografische Begleitung der Verbraucherschutzministerkonferenz 2026 in Potsdam

Im April 2026 flatterte eine offizielle Anfrage des Ministeriums für Verbraucherschutz Brandenburg ins Haus, die Verbraucherschutzministerkonferenz in Potsdam im Seminaris Hotel fotografisch zu begleiten.

Wunderbar, dachte ich, super spannender Auftrag.

Der Auftrag

Angefragt waren zwei Gruppenbilder – eines mit den Verbraucherschutzministerinnen und -ministern der Länder, das andere mit den Staatssekretärinnen und Staatssekretären. Außerdem sollte ich den Auftakt der Sitzungen sowie die anschließende Pressekonferenz fotografisch begleiten. Die Bilder wurden anschließend für Pressearbeit, Social Media und Unternehmenskommunikation eingesetzt.

Vorbereitung ist alles

Nach erfolgreicher Angebots- und Auftragsvergabe machte ich mich direkt an die Planung. Vorbereitung ist bei der Art der Eventfotografie alles. Ich war überzeugt, dass nach der Vorbereitung kaum noch Überraschungen auf mich warten würden. Ich traf die Auftraggeber im Hotel Seminaris in Potsdam und wir gingen den Ablauf sowie die Locations der einzelnen Bilder durch. Ich bereitete eine Schlecht- und eine Gut-Wetter-Variante vor. Das war wichtig, um die Gruppenbilder in der gewünschten Qualität auszuliefern. Mir war aber schnell klar, Gruppenbilder im Außenbereich in der Mittagssonne setzen die Nutzung eines Blitzes voraus. Gemeinsam mit dem Hotel gingen wir davon aus, dass Empfangsbereich und Plenarsaal ausreichend ausgeleuchtet sein würden. Hier brauchte ich kein zusätzliches Licht.

Meine Überlegungen zur Vorbereitung des Auftrags nahmen Formen an. Mir war schnell klar: Bei Gruppenbildern mit bis zu 20 Personen würde ein einzelner Blitz nicht ausreichen. Also musste weiteres Equipment mit – und gleichzeitig jemand, der mich dabei unterstützt. Während ich bereits den nächsten Programmpunkt fotografiere, muss die Technik sicher betreut werden.

Der Auftrag erstreckte sich über mehrere Tage, allerdings jeweils nur punktuell. Das erforderte ein hohes Maß an Flexibilität. Das bedeutete für mich, die Tage komplett zu blockieren und für den Kunden jederzeit einsatzbereit zu sein. Für die Lichtsituation plante ich kurz vor dem Event, zu den Tageszeiten des Gruppenbildes, mit einer Person als Lichtdouble die Lage einzuschätzen und dort auf alles vorbereitet zu sein. Zudem fotografierte ich dort den Platz ohne Personen, um auf etwaige Veränderungen an der Location, die unschön im Bild hervortreten könnten, reagieren zu können. Je besser ich vorbereitet bin, desto mehr kann ich mich am Veranstaltungstag auf die Menschen und den richtigen Moment konzentrieren.

Wenn vor Ort plötzlich alles anders ist

Als der erste Veranstaltungstag begann, hatte ich für jede geplante Situation ein Konzept vorbereitet. Am ersten Tag entstand das Gruppenbild der Staatssekretär:innen in der prallen Mittagssonne. Das Gruppenbild wirkt frisch, offen und professionell – ein Ergebnis, das ohne die intensive Vorbereitung kaum möglich gewesen wäre. Die Eröffnungsrede war anders ausgeleuchtet als besprochen. Als ich in den Raum kam, fehlten die angekündigten Spots. In diesem Moment gab es keine Zeit mehr, lange zu diskutieren oder den Aufbau zu verändern. Ich musste reagieren. Zum Glück konnte ich mich auf mein Equipment verlassen und setzte auch hier bei einigen Bildern den Blitz ein. Solche Situationen gehören zur professionellen Veranstaltungsfotografie einfach dazu.

Der Plenarsaal war ausreichend ausgeleuchtet. Hier konnte ich mich vollständig auf die Fotografie konzentrieren. Das zweite Gruppenbild fand in den Morgenstunden statt. Die pralle Sonne wirkte hier noch nicht auf die Gesichter der Minister der einzelnen Bundesländer und die Pressekonferenz war die Kür. Der Raum war super ausgeleuchtet und ich konnte es mit kreativen Elementen in der Fotografie probieren.